España, septiembre de 2023

Con la nueva convocatoria del Programa Kit Digital, las comunidades de bienes pueden solicitar las ayudas a la digitalización de sus empresas, atendiendo a los tres segmentos disponibles, que abarcan desde 0 hasta 50 empleados. A partir del 12 de septiembre, estos negocios podrán presentar ya formalmente su solicitud. En este sentido, ¿qué servicios son más rentables? ¿cómo pueden aprovechar mejor estas ayudas? Aunque la casuística es tan variada como empresas existen, atendiendo a las ramas más comunes que suelen constituirse como comunidades de bienes, la tecnológica Cosmomedia, ha desarrollado para cinco sectores clave, una estrategia digital para invertir con buen ojo las ayudas digitales.

Sector primario y Kit Digital

Cuando hablamos del sector primario, nos estamos refiriendo a la agricultura, ganadería, a la pesca y también a la explotación de recursos naturales. Estas áreas están fuertemente vinculadas a la compartición de recursos y esa participación conjunta, precisamente, debe gestionarse digitalmente, con soluciones como la gestión de clientes y proveedores, la gestión de procesos o la factura electrónica.

La solución Gestión de clientes, dotada con hasta 4.000€ permite organizar, en un mismo programa, todo el ciclo de vida del cliente desde el principio, cuando sólo es un contacto. Por su parte, la solución Gestión de procesos, dotada con hasta 6.000€ permite digitalizar la contabilidad, la facturación, así como controlar el inventario, las compras o pagos, o la propia logística del transporte de la mercancía.

Cabe recordar que, con la nueva convocatoria del Kit Digital, además de las comunidades de bienes, también pueden solicitar estas ayudas las explotaciones agrarias de titularidad compartida.

Construcción y Kit Digital

Por la operativa que tienen, muchos proyectos de construcción se configuran como comunidades de bienes. Atendiendo a sus necesidades, estas empresas pueden canalizar las ayudas del Kit Digital en la promoción digital, a través de medios sociales o en un sitio web. Para impulsar una promoción urbanística, la creación de una web o la solución de presencia avanzada en Internet, pueden ayudar al negocio a alcanzar sus objetivos de venta, mejorando su posicionamiento en la Red.

El control remoto digital de empleados, grupos de trabajo y de suministros puede gestionarse con un CRM, que se adapte a las particularidades del proyecto. Para estas gestiones, el Programa Kit Digital contempla diversas soluciones, como la Gestión de procesos o Servicios y herramientas de oficina virtual, con hasta 12.000€ de ayudas.

Sector del turismo rural

La agrupación de viviendas turísticas que constituyen comunidades de bienes puede disponer del Kit Digital para invertirlo en su marketing digital. Este tipo de empresas están fuertemente vinculadas a su promoción online y el programa de ayudas contempla varios tipos de soluciones en este sentido. Desde la creación web, hasta su optimización y, un aspecto importante, su difusión en redes sociales.

Tener una presencia activa es indispensable para el turismo rural, pero también que esté optimizada para ser lo suficientemente visible. Un espacio web puede incorporar un motor de reservas o un formulario de consultas y solicitudes, que agilicen la gestión interna y externa de nuevos huéspedes.

Sector inmobiliario y gestión de propiedades

Al igual que ocurre con el turismo rural, las comunidades de bienes constituidas por propietarios de activos inmobiliarios pueden disfrutar del bono digital para promocionar sus inversiones, a través de un sitio web, las redes sociales o mejorar su visibilidad, con una presencia avanzada en Internet.

En el caso de multipropietarios, pueden unificar en un mismo espacio online la promoción y difusión de sus activos, así como la gestión administrativa, contable y fiscal de los mismos.

Comunidades de bienes entre profesiones independientes

Arquitectos, abogados, psicólogos… Básicamente son profesionales, que comparten despacho o medios materiales, con gastos comunes, pero beneficios independientes. En este caso, el bono digital puede ayudar a llevar un control de los gastos comunes, mediante un software específico de gestión. También puede invertirse en una web, pero deben tener en cuenta que sólo podrán contratar la misma solución una vez, por lo que, aunque dispongan de más cuantía, no podrán, por ejemplo, invertirla en la creación de otro site o página de promoción.

A partir del 12 de septiembre, todas las comunidades de bienes que cumplan con los criterios indicados en la convocatoria del Programa Kit Digital podrán presentar su solicitud, a través de la sede electrónica de Red.es. Esta nueva convocatoria destinada a comunidades de bienes, explotaciones agrarias y sociedades civiles cuenta con un importe total de 100 millones de euros, para llegar a negocios que tengan hasta 50 empleados.